Warum ein eigenes Rechnungsprogramm für Handwerker?
Word-Vorlagen und Excel-Listen funktionieren, bis die erste Rechnung eine falsche Steuernummer, eine fehlende Pflichtangabe oder einen Zahlendreher enthält. Ein Rechnungsprogramm für Handwerker kennt die Pflichtangaben, übernimmt die Positionen aus dem Angebot und dokumentiert, was bezahlt wurde und was offen ist.
Diese Funktionen brauchst du im Handwerk
- 1-Klick-Rechnung aus dem Angebot: Aus jedem angenommenen Angebot wird per Klick eine Rechnung – gleiche Positionen, gleiche Preise, keine doppelte Tipparbeit.
- E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung: Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und Geschäftskunden erzeugst du im gesetzlich geforderten Format, inklusive Leitweg-ID und Käufer-Referenz.
- Lexoffice- und sevDesk-Anbindung: Fertige Rechnungen wandern direkt in deine Buchhaltung, damit dein Steuerberater sie ohne Nacharbeit übernehmen kann.
- Teil- und Abschlagsrechnungen: Bei längeren Baustellen rechnest du in Etappen ab und behältst offene Restbeträge im Blick.
- Zahlungsstatus und Nachfassen: Du siehst, welche Rechnung offen, bezahlt oder überfällig ist – inklusive Erinnerung an säumige Kunden.
- Zahlungslink per WhatsApp: Kunden zahlen direkt über einen Link per Karte, Apple Pay oder Google Pay. Der Status aktualisiert sich automatisch.
E-Rechnung: Was seit 2025 gilt
Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen müssen elektronische Rechnungen in einem strukturierten Format vorliegen. handwerkerzettel erzeugt ZUGFeRD-PDFs mit eingebettetem XML sowie XRechnung im UBL- beziehungsweise CII-Format. Leitweg-ID, Käufer-Referenz und Bestellnummer trägst du einmal ein, sie landen automatisch im Datensatz.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung
Der Ablauf ist bewusst kurz: Angebot per Sprachnachricht aufnehmen, PDF an den Kunden senden, nach Auftragsannahme die Rechnung mit einem Klick erzeugen und per E-Mail oder WhatsApp verschicken. Zahlt der Kunde über den Zahlungslink, wechselt der Status automatisch auf „bezahlt“.
Was kostet das Rechnungsprogramm?
Rechnungen mit 1-Klick-Umwandlung, Archiv, Statusverwaltung und Buchhaltungsanbindung sind ab dem Standard-Paket enthalten. Sprachnotizen für Baustellenabweichungen, Teil- und Abschlagsrechnungen, E-Rechnung und der WhatsApp-Zahlungslink gehören zum Premium-KI-Paket. Jeder Tarif startet mit einer kostenlosen Testphase, du kannst also erst rechnen und dann entscheiden.