Was ist Angebotssoftware für Handwerker?
Angebotssoftware für Handwerker digitalisiert das Erstellen, Versenden und Verwalten von Angeboten. Statt Word, Excel oder Zettel arbeitest du mit einer zentralen Lösung, die Positionen, Preise, Kundendaten und Baustelleninfos zusammenführt und ein fertiges PDF erzeugt.
Moderne Lösungen gehen noch weiter: Sie lassen dich Angebote per Sprachnachricht aufnehmen, Fotos der Baustelle einbinden und aus dem Angebot mit einem Klick eine Rechnung erstellen.
Diese Funktionen sollte eine Angebotssoftware bieten
- Spracheingabe statt Tippen: Auf der Baustelle schneller gesprochen als getippt. Echte Angebotssoftware wandelt Sprache in positionierte Leistungen um.
- Eigene Preisliste hinterlegen: Stundensätze, Materialpreise und Pauschalen müssen individuell einstellbar sein, damit die Software mit deinen Kalkulationen rechnet.
- PDF-Export mit Briefkopf: Das Angebot sollte als professionelles PDF per E-Mail oder WhatsApp versendbar sein – inklusive deines Logos und Impressums.
- Baustellenbezogene Daten: Adresse, Projektnummer, Fotos und Sprachnotizen gehören direkt ins Angebot, damit später keine Details fehlen.
- Rechnung mit einem Klick: Der Übergang vom Angebot zur Rechnung sollte ohne Doppelarbeit gehen – inklusive Zahlungslink und Mahnwesen.
Angebotssoftware für Handwerker: Kaufkriterien im Überblick
Beim Vergleich solltest du nicht nur auf den Preis schauen. Entscheidend ist, wie gut die Software in deinen Arbeitsalltag passt:
- Bedienerfreundlichkeit auf dem Smartphone – die meisten Angebote entstehen auf der Baustelle.
- Preisgestaltung und Pakettransparenz, ohne versteckte Kosten pro Angebot.
- Datenschutz und Server-Standort innerhalb der EU.
- Möglichkeit zur Testphase, bevor du dich bindest.
- Support auf Deutsch und passend zur deutschen Handwerksrealität.
Von der Angebotssoftware zur kompletten Büro-Automatisierung
Viele Handwerker beginnen mit einem einfachen Angebotstool und merken schnell, dass sich der gleiche Ansatz auch für Rechnungen, Lieferscheine und Buchhaltung lohnt. Deshalb bietet handwerkerzettel neben der Angebotserstellung auch ein Rechnungsmodul, E-Rechnungen nach ZUGFeRD/XRechnung, Lexoffice- und sevDesk-Anbindung sowie ein Kundenportal.