So diktierst du eine Leistung, die verwertbar ist
Sage Menge, Einheit und Leistung in einem Satz: „45 Quadratmeter Decke spachteln in Q3, danach zweimal streichen, Silikonfugen erneuern, Baustelle reinigen.“ Aus dieser Form lassen sich Positionen sauber ableiten.
Unklar wird es bei Angaben ohne Einheit. „Ein paar Dosen setzen“ muss zu „14 Stück Schalterdosen setzen“ werden, sonst wandert eine Stückzahl in ein Quadratmeterfeld.
- Menge und Einheit immer nennen
- Qualitätsstufe oder Aufbau nennen (Q2, Q3, zweilagig, grundieren)
- Nebenleistungen laut aussprechen: Abdecken, Entsorgung, Anfahrt
- Mehrere kurze Aufnahmen statt eines langen Monologs
Was du nach dem Diktat prüfen musst
Prüfe drei Dinge, bevor das PDF entsteht: Stimmen die Mengen? Passen die Einheiten zur Position? Sind Nebenposten wie Anfahrt, Abdecken und Entsorgung genau einmal enthalten? Doppelte Nebenposten sind der häufigste Fehler in automatisch erzeugten Angeboten.
Aus dem Angebot wird die Rechnung
Ein Angebot, das schon Positionen, Mengen und Preise trägt, ist die halbe Rechnung. Nach Abnahme brauchst du nur Leistungsdatum, Rechnungsnummer und – bei gewerblichen Auftraggebern – das passende Format, etwa ZUGFeRD oder XRechnung.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert ein Angebot mit Diktat?
- Für einen überschaubaren Auftrag realistisch zwei bis fünf Minuten inklusive Prüfen der Positionen. Die Zeit spart man nicht beim Tippen, sondern weil das Angebot direkt vor Ort entsteht.
- Kann ich mehrere Sprachaufnahmen zu einem Angebot machen?
- Ja, und das ist meist besser. Nimm pro Raum oder Bauabschnitt eine kurze Aufnahme auf und lasse alle gemeinsam auswerten – Korrekturen werden dann viel einfacher.
- Was muss ein Angebots-PDF enthalten?
- Firmenangaben mit Anschrift, Angebotsnummer und Datum, die Leistungspositionen mit Mengen und Einzelpreisen, die Nettosumme, den Steuersatz, die Bruttosumme sowie die Bindefrist.
In handwerkerzettel erledigst du das im Bereich Angebots-Generator im Dashboard. Dieser Bereich ist nur nach Anmeldung erreichbar, weil dort Kundendaten liegen. In der Demo ohne Anmeldung ansehen