Die Herausforderung: viele kleine Positionen, wenig Zeit
Eine typische Elektro-Modernisierung umfasst schnell 30 bis 50 Einzelpositionen. Wer sie abends aus dem Kopf oder von Zetteln ins Angebot überträgt, vergisst Positionen – und verschenkt bares Geld. Beim Rundgang durchs Objekt sprechen ist schneller und vollständiger: Jede Steckdose, jeder Meter Leitung, jede Unterverteilung wird sofort festgehalten.
So arbeitet die Angebots-App für Elektriker
- Kleinteilige Positionen per Sprache erfassen: „Zwölf Steckdosen setzen, fünf Schalter, drei Meter Kabelkanal, FI-Schalter nachrüsten“ – viele kleine Positionen diktieren statt abends abtippen.
- Bestand fotografieren: Alte Zählerschränke, Unterputz-Dosen oder fragwürdige Leitungsführung fotografieren – die Bilder belegen den Ist-Zustand und schützen vor späteren Diskussionen.
- Eigene Materialpreise hinterlegt: Deine Großhandelspreise für Kabel, Schalterprogramme und Schutzgeräte sind in der App hinterlegt – die Kalkulation stimmt ohne Nachrechnen.
Praxisbeispiel: E-Check und Modernisierung im Altbau
Kundentermin in einer Altbauwohnung: „Zählerschrank erneuern, zwei Stromkreise neu, fünfzehn Steckdosen tauschen, Leitungen circa 80 Meter, Fi-Schutz nachrüsten, dazu E-Check mit Prüfprotokoll.“ Die App erstellt daraus ein strukturiertes Angebot mit deinen Stundensätzen und Materialpreisen. Der Kunde erhält das PDF noch am selben Tag – inklusive Foto des alten Zählerschranks als Begründung für den Austausch.
Vom Angebot zur E-Rechnung und Buchhaltung
Nach der Ausführung wird aus dem Angebot per Klick die Rechnung – auf Wunsch als ZUGFeRD/XRechnung, etwa für öffentliche Auftraggeber und Wohnungsverwaltungen. Über die Lexoffice- und sevDesk-Anbindung landen die Belege direkt in deiner Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Angebot und Rechnung
Wie erstelle ich ein Elektro-Angebot direkt beim Kunden?
Du sprichst Stückzahlen an – etwa „zwölf Steckdosen, vier Schalter, Zählerschrank erneuern“. Die App erkennt Artikel und Mengen und kalkuliert Material und Lohn getrennt.
Sind Stundensätze und Materialaufschläge hinterlegbar?
Ja. Monteur-, Gesellen- und Meisterstundensätze sowie Materialpreise hinterlegst du einmal. Die Preis-KI lernt zusätzlich aus deinen alten Angeboten und rechnet danach mit deinen Werten.
Wie schnell ist ein Angebot mit handwerkerzettel geschrieben?
Du sprichst die Leistungen direkt auf der Baustelle ein. Die App erkennt Leistung, Menge und Einheit, rechnet mit deinen hinterlegten Preisen und erzeugt ein fertiges PDF – im Schnitt in unter einer Minute.
Muss ich mein Angebot später noch bearbeiten können?
Ja. Jedes Angebot wird als Entwurf gespeichert. Du kannst Positionen, Mengen und Preise jederzeit im Dashboard öffnen, ändern und danach als PDF versenden oder in eine Rechnung umwandeln.
Wird aus dem Angebot automatisch eine Rechnung?
Ist der Auftrag erledigt, wandelst du das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Abweichungen sprichst du ein, Abschlags- und Teilrechnungen sind möglich, der Export nach Lexoffice oder sevDesk ebenfalls.
Erfüllen die Rechnungen die gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung?
Ja. Rechnungen lassen sich als ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei exportieren, inklusive Pflichtangaben wie Steuernummer, Leistungszeitraum und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
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