Warum SHK-Betriebe eine eigene Angebots-App brauchen
Kaum ein Gewerk hat so viele Einzelpositionen wie Sanitär, Heizung und Klima. Ein Badumbau umfasst Abbruch, Rohinstallation, Abdichtung, Sanitärobjekte und Armaturen, eine Heizungserneuerung zusätzlich Wärmeerzeuger, Speicher, Hydraulik und Regelung. Wer das abends am Schreibtisch zusammensucht, verliert Stunden – und vergisst Positionen. Die Spracherfassung nimmt die Leistungen dort auf, wo du sie siehst: im Keller, im Bad, am Verteiler.
Das kann die Sanitär- und Heizungs-App im Angebot
- Badumbau in einem Diktat erfassen: „Bad 8 Quadratmeter komplett entkernen, Vorwandinstallation, WC wandhängend, Waschtisch, Duschrinne 90 Zentimeter“ – die App erkennt Leistung, Menge und Einheit und legt jede Position einzeln an.
- Heizung und Wärmepumpe sauber trennen: Wärmepumpe, Pufferspeicher, Hydraulikanschluss, Rohrmontage und Rohrdämmung landen als getrennte Positionen mit Stück, laufenden Metern oder Quadratmetern – ohne dass Stückzahlen in ein Quadratmeterfeld rutschen.
- Nebenleistungen automatisch ergänzen: Anfahrt, Baustelleneinrichtung, Schutzabdeckung, Bauschuttentsorgung und Endreinigung schlägt die App vor, damit diese Arbeiten nicht unbezahlt mitlaufen.
Praxisbeispiel: Kernsanierung eines Mehrfamilienhauses
Du gehst mit dem Bauherrn durchs Haus und diktierst Wohnung für Wohnung: Rohrleitungen erneuern, Rohrdämmung nach GEG, Fußbodenheizung mit Systemplatte und Randdämmstreifen, Wärmepumpe mit Pufferspeicher, kontrollierte Wohnraumlüftung mit Telefonieschalldämpfer. Die App legt jede Leistung mit eigener Einheit an, addiert Lohn und Material getrennt und zeigt Netto, Mehrwertsteuer und Brutto. Das Angebot geht raus, bevor du wieder im Büro bist.
Abschlagsrechnungen, E-Rechnung und Dokumentation
Bei Sanierungen über mehrere Wochen erstellst du Teil- und Abschlagsrechnungen direkt aus dem Angebot. Für öffentliche Auftraggeber exportierst du ZUGFeRD oder XRechnung inklusive Leitweg-ID. Fotos von Rohinstallation, Druckprobe und Dämmung bleiben als Bautagebuch erhalten – hilfreich bei Abnahme, Gewährleistung und Förderanträgen.
Häufige Fragen zu Angebot und Rechnung
Wie kalkuliere ich ein Bad oder eine Heizungsanlage per Sprache?
Du diktierst Leistungen und Mengen – etwa „Wärmepumpe 12 Kilowatt setzen, 80 Quadratmeter Fußbodenheizung, Duschrinne 90 Zentimeter“. Die App trennt Stückzahlen, Quadratmeter und laufende Meter und rechnet mit deinen Preisen.
Werden Rohrleitungen, Dämmung und Pufferspeicher getrennt ausgewiesen?
Ja. Rohrmontage, Rohrdämmung, Systemplatte, Randdämmstreifen, Pufferspeicher und Schalldämpfer werden als eigene Positionen mit passender Einheit erkannt, damit die Kalkulation prüfbar bleibt.
Wie schnell ist ein Angebot mit handwerkerzettel geschrieben?
Du sprichst die Leistungen direkt auf der Baustelle ein. Die App erkennt Leistung, Menge und Einheit, rechnet mit deinen hinterlegten Preisen und erzeugt ein fertiges PDF – im Schnitt in unter einer Minute.
Muss ich mein Angebot später noch bearbeiten können?
Ja. Jedes Angebot wird als Entwurf gespeichert. Du kannst Positionen, Mengen und Preise jederzeit im Dashboard öffnen, ändern und danach als PDF versenden oder in eine Rechnung umwandeln.
Wird aus dem Angebot automatisch eine Rechnung?
Ist der Auftrag erledigt, wandelst du das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Abweichungen sprichst du ein, Abschlags- und Teilrechnungen sind möglich, der Export nach Lexoffice oder sevDesk ebenfalls.
Erfüllen die Rechnungen die gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung?
Ja. Rechnungen lassen sich als ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei exportieren, inklusive Pflichtangaben wie Steuernummer, Leistungszeitraum und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
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