Warum GaLaBau-Betriebe eine eigene Angebots-App brauchen
Kaum ein Gewerk arbeitet mit so vielen unterschiedlichen Einheiten wie der Garten- und Landschaftsbau. Eine Einfahrt wird in Quadratmetern gepflastert, die Randbefestigung in laufenden Metern gesetzt, der Aushub in Kubikmetern gerechnet und der Abtransport in Tonnen abgerechnet. Wird das abends aus Notizen zusammengesucht, rutschen Mengen in die falsche Einheit – und die Marge ist weg. Die Spracherfassung nimmt jede Leistung dort auf, wo du sie siehst: auf der Fläche.
Das kann die GaLaBau-App im Angebot
- Pflasterfläche mit Aufbau erfassen: „80 Quadratmeter Einfahrt pflastern, Aushub 30 Zentimeter, Frostschutz, Bettung, Randsteine 32 laufende Meter“ – die App legt jede Leistung mit passender Einheit als eigene Position an.
- Erdarbeiten und Entsorgung sauber rechnen: Aushub in Kubikmetern, Abtransport und Deponie in Tonnen, Maschinenstunden für Minibagger und Rüttelplatte: Lohn, Material und Geräte bleiben getrennt kalkuliert.
- Terrasse, Zaun und Grünflächen in einem Angebot: Holzterrasse mit Unterkonstruktion, Doppelstabmattenzaun mit Pfosten und Toranlage, Rollrasen, Beetanlage und Pflanzarbeiten – alles in einem Diktat, ein PDF für den Kunden.
- Außen-Vorschau für die Kundenentscheidung: Aus einem Foto der Fläche erzeugt die KI ein Nachher-Bild mit dem gewählten Pflaster oder Belag. Der Kunde sieht das Ergebnis, bevor der Bagger anrollt.
Praxisbeispiel: Einfahrt und Terrasse in einem Termin
Du gehst mit dem Kunden ums Haus und diktierst: Einfahrt 80 Quadratmeter aufnehmen und entsorgen, Aushub 30 Zentimeter, Frostschutzschicht einbauen und verdichten, Betonpflaster verlegen, 32 laufende Meter Tiefbordstein setzen, dahinter 25 Quadratmeter Holzterrasse mit Unterkonstruktion und 40 Quadratmeter Rollrasen. Die App legt jede Position mit eigener Einheit an, ergänzt Anfahrt, Maschinenstunden und Baustellenreinigung, trennt Lohn und Material und zeigt Netto, Mehrwertsteuer und Brutto.
Aufmaß, Fotos und Nachträge dokumentieren
Flächen misst du per Aufmaß-Funktion aus Fotos oder sprichst Längen und Breiten ein. Bilder von Untergrund, Verdichtung und Entwässerung bleiben im Bautagebuch erhalten – hilfreich bei Abnahme und Gewährleistung. Wird während der Ausführung mehr Boden abgefahren als geplant, diktierst du den Nachtrag direkt auf der Baustelle und schickst ihn dem Kunden zur Freigabe, bevor die Arbeit weiterläuft.
Vom Angebot zur Rechnung
Bei mehrwöchigen Außenanlagen erstellst du Teil- und Abschlagsrechnungen direkt aus dem Angebot. Für Kommunen und Wohnungsbaugesellschaften exportierst du ZUGFeRD oder XRechnung inklusive Leitweg-ID. Wiederkehrende Pflegeverträge legst du als Vorlage ab und rechnest sie jede Saison mit wenigen Klicks erneut ab.
Häufige Fragen zu Angebot und Rechnung
Wie kalkuliere ich Pflaster- und Terrassenarbeiten per Sprache?
Du sprichst Fläche und Aufbau an – etwa „60 Quadratmeter Terrasse pflastern, Frostschutzschicht 30 Zentimeter, Bettung, Randsteine 25 laufende Meter“. Die App trennt Quadratmeter, laufende Meter, Kubikmeter und Tonnen und rechnet mit deinen Preisen.
Werden Erdaushub, Abtransport und Schüttgut getrennt ausgewiesen?
Ja. Aushub in Kubikmetern, Abtransport und Entsorgung in Tonnen sowie Schotter, Splitt und Pflastersteine als Material stehen als eigene Positionen im Angebot – dazu Anfahrt, Maschinenstunden und Baustellenreinigung.
Wie schnell ist ein Angebot mit handwerkerzettel geschrieben?
Du sprichst die Leistungen direkt auf der Baustelle ein. Die App erkennt Leistung, Menge und Einheit, rechnet mit deinen hinterlegten Preisen und erzeugt ein fertiges PDF – im Schnitt in unter einer Minute.
Muss ich mein Angebot später noch bearbeiten können?
Ja. Jedes Angebot wird als Entwurf gespeichert. Du kannst Positionen, Mengen und Preise jederzeit im Dashboard öffnen, ändern und danach als PDF versenden oder in eine Rechnung umwandeln.
Wird aus dem Angebot automatisch eine Rechnung?
Ist der Auftrag erledigt, wandelst du das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Abweichungen sprichst du ein, Abschlags- und Teilrechnungen sind möglich, der Export nach Lexoffice oder sevDesk ebenfalls.
Erfüllen die Rechnungen die gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung?
Ja. Rechnungen lassen sich als ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei exportieren, inklusive Pflichtangaben wie Steuernummer, Leistungszeitraum und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
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